CEIR präsentiert auf der ENGAGE 2024
CEIR Team von links nach rechts:
Julian Mosen, Petra Schubert, Susan P. Williams, Martin Just, Sebastian Bahles
Foto: Matteo Cogliati
Auch in diesem Jahr hat das CEIR-Team an der jährlichen Konferenz der ENGAGE User Group teilgenommen und Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte gegeben.
Zum letzten Mal lud uns Theo Heselmans als Vorsitzender der ENGAGE User Group ein, bevor er den Vorsitz an seine beiden Nachfolger übergab. Konferenzort war die „Handelsbeurs“, die historische Börse in Antwerpen (Belgien); ein beeindruckender Veranstaltungsort, der noch mehr Konferenzteilnehmer als in den Vorjahren anzog. Der Konferenzort bot nicht nur das perfekte Umfeld für den Austausch von Ideen und das Netzwerken, sondern setze auch den Rahmen für erstklassige Präsentationen. Das CEIR-Team bereitete zwei Vorträge für die Konferenz vor.
In unserer ersten Session zeigten Susan P. Williams und Julian Mosen basierend auf unserer Forschung zu „Social Documents“, wie HCL Domino und HCL Volt MX verwendet werden können, um Inhalte und Speicherorte verteilter digitaler Arbeitsbereiche zu extrahieren und zu visualisieren.
Chat-Nachrichten, E-Mails, Wiki-Seiten und Dateien sind nur einige Beispiele für Social Content, der in einem Projekt erstellt wird. Diese Dokumente werden jedoch in der Regel nicht im selben System gespeichert und es fehlen oft Informationen über ihre Beziehung zum Projekt oder zueinander. Um dieses Problem zu untersuchen, haben wir eine HCL Volt MX-Anwendung entwickelt, die mittels graphbasierter Darstellungen die Komplexität eines typischen Arbeitsbereichs aufzeigt, in dem zusammengehörige Dokumente nicht zentral an einem Ort gespeichert sind, sondern sich über verschiedene kollaborative Anwendungen und Systeme wie HCL Connections, Notes/Domino und Microsoft Teams verteilen.
In der zweiten Session zeigten Petra Schubert, Martin Just und Wannes Rams (ISW), wie man mit HCL Domino ein harmonisiertes Data Warehouse für digitale Spuren aufbauen und Benutzeraktivitäten in einfachen Power BI Dashboards visualisieren kann. Sie präsentierten Trace-Daten von HCL Connections und Huddo Boards wobei das Dashboard auch für alle Arten anderer Software, wie HCL DX, Microsoft 365, Atlassian Confluence/Jira usw. funktioniert.
In der Session wurden auch Fragen wie
- Welche Funktionen werden von Nutzern für welche Tätigkeiten genutzt?
- Welche Arten von Arbeitsräumen bilden sich?
- Was sind die Merkmale dieser Räume?
- Wer arbeitet mit wem zusammen?
- Welche Art von Inhalten wird erstellt?
- Wie vernetzt sind die Nutzer?
adressiert und mit konkreten Beispielen aus unserer eigenen HCL Connections Plattform beantwortet.
Die Folien zu beiden Vorträgen stehen auf der Konferenz-Website zum Download bereit:
Session 1: Where is the Social Content? Volt MX and Domino make visible what employees should see!
https://engage.ug/engage2.nsf/Pages/session2024?Open&Sp=Susan
Session 2: Using Domino as your harmonised data warehouse for trace analytics
https://engage.ug/Engage2.nsf/Pages/session2024?Open&Sp=Petra
