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[+++English version follows below+++]

Liebe UniConnect-Community,

mit großer Freude dürfen wir ein größeres Update von UniConnect ankündigen, das uns dank der freundlichen Unterstützung der IBM Deutschland GmbH und der IBM Academic Initiative ermöglicht wird. Wir wechseln von Version 5.5 auf die neue Version IBM Connections 6.0 CR4. Viele Verbesserungen und neue Funktionen erwarten euch:

  • Touchpoint: Touchpoint-Anwendung zur Einführung in die Arbeit mit UniConnect, v.a. für neue Benutzer
  • Communities: Umgestaltung der Community-Übersicht zum besseren Arbeiten, z. B. neues Layout und Design, intuitivere Filtermöglichkeiten und bessere Navigation
  • Wikis: Wikibeiträge werden gesperrt, wenn jemand daran arbeitet (Autolocking)
  • Dateien: Dateien können per Link mit mehreren Personen auf einmal geteilt werden
  • Newsletter: Neuer, moderner Newsletter mit umfassenderer Vorschau und verbesserter Lesbarkeit
  • Layout und Design: Optische Anpassungen der Oberfläche auf der kompletten Plattform (Visual Update)
  • Editor: Neue Version des Rich Text Editors, der z. B. in Blogs und Wikis Anwendung findet
  • IBM Docs: Neue Version von IBM Docs zur verbesserten Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Kudos Boards: Neue Version von Kudos Boards für noch produktiveres Arbeiten mit Aktivitäten im Kanban-Stil und mehr
  • Highlights: Neue App „Schwerpunkte“ zur freien Gestaltung eigener Community-Seiten
  • Viele freudig erwartete Bugfixes

Bitte dringend beachten:

  • Verfügbarkeit von UniConnect: Es handelt sich um eine umfangreiche Wartungsarbeit. UniConnect wird daher im Zeitraum vom 26.02.2019 08:00 Uhr bis 05.03.2019 20:00 Uhr (CET) nicht verfügbar sein.
  • Endgültige Abschaltung der Bibliothek/Library: Nach der Wartung wird die alte, seit zwei Jahren inaktive Komponente „Bibliothek“ komplett entfernt werden. Solltet ihr diese Komponente in euren Communities noch zum Lesen von Dateien nutzen, habt ihr bei Bedarf bis zum 26.02.2019 06:00 Uhr (CET) Zeit, die Dateien lokal zu sichern oder in die Komponente „Dateien“ zu migrieren. Die Komponente „Dateien“/ „Files“ bleibt bestehen! Dateien, die in der Bibliothek verbleiben und von euch nicht gesichert sind, gehen unwiderruflich verloren. Entsprechende Informationen dazu findet ihr im Blog-Post aus dem Jahr 2016: https://uct.de/blog/2016/10/20/uniconnect-migration-der-dokumente-aus-den-bibliotheken-in-die-dateien-komponente/
  • Groups-App: Die Groups-App wird nach der Wartungsarbeit für mehrere Tage nicht zur Verfügung stehen. Wir geben uns Mühe, die App schnellstmöglich und rechtzeitig zum Start der Vorlesungen wieder einsatzfähig zu machen.

Sollten Fragen bestehen, zögert bitte nicht uns zu kontaktieren: https://uct.de/kontakt/

Beste Grüße aus Koblenz

Söhnke Grams
(Managing Director UCT)

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Mit der Migration zur IBM Connections 5.5 wurde der Funktionsumfang der Anwendung Dateien erweitert. Die wohl wichtigste Funktion der neuen Version ist die vollständige Unterstützung von Ordnerstrukturen. Diese waren bisher den Bibliotheken vorbehalten, die durch den Connections Content Manager (CCM) in Connections bereitgestellt werden konnten. Da aber schwer auf Ordnerstrukturen verzichtet werden konnte, wurden in der Vergangenheit beide Komponenten genutzt. Dies hat viele Nutzer verwirrt, denn die Unterschiede zwischen „Dateien“ und „Bibliotheken“ waren auf den ersten Blick nicht zu erkennen und wir wurden oft gefragt, warum zwei Anwendungen zur Dateiverwaltung bereitgestellt werden. Um dieser Frage zu entgehen und durch den Umstand, dass die Dateien nun über einen akzeptablen Funktionsumfang verfügen, entschied sich das UCT zukünftig auf die Bibliotheken zu verzichten und nur noch die Dateien Komponente auf UniConnect anzubieten. Ebenso spielte hierbei der finanzielle Aspekt eine Rolle, da mit dem Wegfall der Bibliotheken zukünftig fünfstellige Beträge für Wartung und Betrieb eingespart werden können.

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Das Team des University Competence Center for Collaboration Technologies (UCT) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen studentischen Mitarbeiter (m/w) im Marketing zur Akquirierung neuer Mitgliederinstitutionen im nationalen und vor allem internationalen Raum.

Das UCT ist ein Projekt der Universität Koblenz-Landau, der IBM Deutschland GmbH und der Gesellschaft für Informationssysteme AG. Das UCT hostet die Kollaborationsplattform  „UniConnect“ in einer privaten Cloud und stellt diese allen Universitäten und Hochschulen unabhängig vom Forschungsfeld kostenlos für Lehre und Forschung zur Verfügung. Die Rechte an Informationen und Inhalten, die Forscher und Studenten auf die Plattform hochladen, werden nicht an Dritte übertragen und bleiben beim Ersteller, was ein wesentlicher Unterschied zu öffentlichen Netzwerken darstellt. Mit einer stark steigenden Tendenz und aktuell mehr als 30 Weiterlesen