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Zusammenfassung des weltweit ersten IBM Connections Jam 2019 in Frankfurt

Nach den erfolgreichen “Domino V11 Jams” hat IBM das etablierte Workshop-Format nun zum ersten Mal für die Weiterentwicklung von IBM Connections genutzt. Auch wenn es wie ein Aprilscherz klingen mag, hat IBM den 1.April 2019 ausgewählt und zum weltweit allerersten Connections Jam „#LetsConnect“ in die Frankfurter Niederlassung eingeladen. Gemeinsam mit rund 30 Unternehmensvertretern und Connections-Partnern wurden in einem interaktiven Face-to-Face-Workshop viele wertvolle und kreative Ideen für die künftige Entwicklung von Connections erarbeitet.

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IBM Österreich lud am 21.03.2019 Kunden und Business Partner zur Veranstaltung „IBM Collaboration – San Francisco comes to you“ nach Wien ein, um über Neuigkeiten zu berichten, die auf der IBM Think 2019 bekanntgegeben wurden. Der Einladung von IBM folgend reiste auch ich mit dem Zug nach Wien, um einen Vortrag im 35. Stock des Wiener Twin Towers zu halten. Diejenigen die mich kennen wissen, dass ich nicht in San Francisco war, denn Flugreisen lasse ich nur mit großen Widerwillen und in allergrößter Not über mich ergehen. Dennoch hielt ich zusammen mit Martti Garden (IBM) einen Vortrag über IBM Connections 6.0 CR4. Diese Version wurde auf der Think bekannt gegeben und wird beim UCT bereits seit Anfang März 2019 in der Lehre sowie Forschung eingesetzt. Dank der tatkräftigen Unterstützung von IBM (insbesondere durch Dr. Olaf Töpper und Michael Urspringer) befindet sich UniConnect damit auf dem neusten Stand der Technik.

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Am 20.02.2019 fand der DNUG Development Day 2019 statt, zu dem die DNUG Fachgruppe Development nach Essen in das „Unperfekthaus“ einlud. In mehreren Sessions wurden dabei aktuelle Themen zur Applikationsentwicklung rund um IBM Domino und Notes beleuchtet und im Kreis der 25 Teilnehmer diskutiert.

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Liebe UniConnect-Community,

mit großer Freude dürfen wir ein größeres Update von UniConnect ankündigen, das uns dank der freundlichen Unterstützung der IBM Deutschland GmbH und der IBM Academic Initiative ermöglicht wird. Wir wechseln von Version 5.5 auf die neue Version IBM Connections 6.0 CR4. Viele Verbesserungen und neue Funktionen erwarten euch:

  • Touchpoint: Touchpoint-Anwendung zur Einführung in die Arbeit mit UniConnect, v.a. für neue Benutzer
  • Communities: Umgestaltung der Community-Übersicht zum besseren Arbeiten, z. B. neues Layout und Design, intuitivere Filtermöglichkeiten und bessere Navigation
  • Wikis: Wikibeiträge werden gesperrt, wenn jemand daran arbeitet (Autolocking)
  • Dateien: Dateien können per Link mit mehreren Personen auf einmal geteilt werden
  • Newsletter: Neuer, moderner Newsletter mit umfassenderer Vorschau und verbesserter Lesbarkeit
  • Layout und Design: Optische Anpassungen der Oberfläche auf der kompletten Plattform (Visual Update)
  • Editor: Neue Version des Rich Text Editors, der z. B. in Blogs und Wikis Anwendung findet
  • IBM Docs: Neue Version von IBM Docs zur verbesserten Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Kudos Boards: Neue Version von Kudos Boards für noch produktiveres Arbeiten mit Aktivitäten im Kanban-Stil und mehr
  • Highlights: Neue App „Schwerpunkte“ zur freien Gestaltung eigener Community-Seiten
  • Viele freudig erwartete Bugfixes

Bitte dringend beachten:

  • Verfügbarkeit von UniConnect: Es handelt sich um eine umfangreiche Wartungsarbeit. UniConnect wird daher im Zeitraum vom 26.02.2019 08:00 Uhr bis 05.03.2019 20:00 Uhr (CET) nicht verfügbar sein.
  • Endgültige Abschaltung der Bibliothek/Library: Nach der Wartung wird die alte, seit zwei Jahren inaktive Komponente „Bibliothek“ komplett entfernt werden. Solltet ihr diese Komponente in euren Communities noch zum Lesen von Dateien nutzen, habt ihr bei Bedarf bis zum 26.02.2019 06:00 Uhr (CET) Zeit, die Dateien lokal zu sichern oder in die Komponente „Dateien“ zu migrieren. Die Komponente „Dateien“/ „Files“ bleibt bestehen! Dateien, die in der Bibliothek verbleiben und von euch nicht gesichert sind, gehen unwiderruflich verloren. Entsprechende Informationen dazu findet ihr im Blog-Post aus dem Jahr 2016: https://uct.de/blog/2016/10/20/uniconnect-migration-der-dokumente-aus-den-bibliotheken-in-die-dateien-komponente/
  • Groups-App: Die Groups-App wird nach der Wartungsarbeit für mehrere Tage nicht zur Verfügung stehen. Wir geben uns Mühe, die App schnellstmöglich und rechtzeitig zum Start der Vorlesungen wieder einsatzfähig zu machen.

Sollten Fragen bestehen, zögert bitte nicht uns zu kontaktieren: https://uct.de/kontakt/

Beste Grüße aus Koblenz

Söhnke Grams
(Managing Director UCT)

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„Having a Digital Workplace is not enough – you have to be a Digital Workplace“

Unter diesem Motto bietet unser CEIR Team zu dem Thema „Digital Workplace Designs – what are the drivers and how to overcome barriers for collaboration“ eine Training Session auf der Enterprise Business Collaboration in Berlin.

Dabei werden die Visionen von Unternehmen für den Digital Workplace diskutiert und sechs unterschiedliche Digital Workplace Designs identifiziert, welche verschiedene Ziele und Entwicklungsstufen repräsentieren. Zusätzlich wird eine Forcefield Analysis durchgeführt, um die Treiber und Barrieren zu untersuchen, die die Entwicklung des Digital Workplace bei den Teilnehmern beeinflussen.

Letztlich wird die Frage beantwortet: „Was ist der Digital Workplace?“

>>> Zur Veranstaltungsseite

Gleich mit zwei Veröffentlichungen ist unser CEIR Team dieses Jahr in Lissabon auf der CENTERIS – der Conference on Enterprise Information Systems vertreten.
Prof. Dr. Petra Schubert, Prof. Dr. Susan Williams und Clara Nitschke präsentieren ihre Veröffentlichungen zu den Themen:

– Designs For The Digital Workplace (Williams, Schubert)
– Traces Of Design Activity: The Design Of Coordination Mechanisms In The Shaping Of Enterprise Collaboration Systems (Nitschke, Williams)

Das gesamte CEIR Team freut sich mit den drei Autorinnen über die Annahme und Veröffentlichung der Paper im Rahmen dieser Konferenz!

http://centeris.scika.org/?page=scheduleevents#

Was ist der digitale Arbeitsplatz? Bei der digitalen Transformation geht es nicht nur darum, die richtigen Technologien zu haben, sondern diese effektiv in den Arbeitsalltag des Unternehmens einzubetten. Besuchen Sie dazu den Vortrag von Prof. Dr. Susan P. Williams zum Thema „Designs for the digital workplace“ auf der Social Connections 14 im Hauptauditorium am 16. Oktober um 11:00 Uhr.

Wir nutzen die Erkenntnisse aus IndustryConnect, einem praxisorientierten Forschungsprojekt, an dem mehr als 30 international führende Unternehmen beteiligt sind, die IBM Connections im betrieblichen Alltag einsetzen. Wir beginnen mit einer Diskussion über die vielfältigen Vorstellungen über den Digitalen Arbeitsplatz und identifizieren sechs verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten, die unterschiedliche Ziele und Entwicklungsstufen repräsentieren. Zudem wird über den laufenden Prozess der Arbeitsplatzgestaltung und über die Notwendigkeit diskutiert, dass Unternehmen eine digitale Transformationsfähigkeit entwickeln können müssen.

Im November veröffentlichte IBM eine Fallstudie über das University Competence Center for Collaboration Technologies (UCT). Das UCT ist eine gemeinsame Initiative der IBM Deutschland, GIS AG und der Universität Koblenz · Landau.
Link zur Fallstudie: http://ibm.co/2ghoy9g

Das Software-Beratungsunternehmen GIS AG, langjähriger Kooperationspartner des UCT, wurde erstmalig in der am 25. Oktober 2016 veröffentlichten unabhängigen Studie „Social Business Vendor Benchmark“ der Experton Group als Social Business Leader in der Kategorie „Social Transformation – Consulting & Integration“ ausgezeichnet. Diese Auszeichnung unterstreicht aus unserer Sicht auch noch einmal, dass wir genau den richtigen Partner für das UCT gewinnen konnten und spiegelt exakt die Qualität wider, die auch wir in unserer täglichen Arbeit mit der GIS AG erleben dürfen. Petra Schubert, Söhnke GramsJohannes H. Glitsch, Flemming Götz, Berit Gebel-Sauer, Johannes Kirchner und Sebastian Bahles richten hiermit im Namen des gesamten Teams des UCT die herzlichsten Glückwünsche und ihren Dank für die tolle Zusammenarbeit an das gesamte Team der GIS AG, insbesondere an Carsten Schulz, Andreas Hiller und Marcel Kirchner.
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